Fungsi Rank, Data Sort, Chart dan Countif

1.    Fungsi RANK

Fungsi RANK adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilai dalam suatu daftar nilai. Penggunaan fungsi RANK cocok untuk diaplikasi dalam memberikan peringkat (Ranking) daftar nilai siswa.

=RANK(number,ref,order)

Keterangan:

·       Number: Nilai siswa (alamat cel) yang akan dicari nomor peringkatnya,

·       Ref: Semua daftar nilai siswa yang akan diurutkan dan berfungsi sebagai bahan pembanding, 

·       Order: Nilai yang menentukan bagaimana bentuk urutan, ada dua pilihan dalam order, yaitu: 0-Ascending: Excel akan mengurutkan nilai tertinggi pada urutan 1, dst. Dan 1-Ascending: maka excel akan mengurutkan nilai terkecil sampai ke tertinggi.

Contohnya:

Nilai siswa yang ingin diberikan peringkat dengan data hasil belajar siswa sebagai berikut:

A

B

C

D

E

F

1

No

Nama

Hasil Belajar

57,4

69,7

Ranking

2

1

A

=RANK(C2;$C$2:$C$16;0)

3

2

B

4

3

C

95,8

5

4

D

75,7

6

5

E

77,7

7

6

F

75

8

7

G

45,5

9

8

I

89,9

10

9

J

97,7

11

10

K

68,7

12

11

L

97,7

13

12

M

67,8

14

13

N

65

15

14

O

80,9

16

15

Q

92,1

Selanjutnya pada urutan siswa pertama Anda masukkan fungsi RANK dengan rumus:

=RANK(C2;C2:C16;0)

Number: C2

Ref: C2:C16

Order: 0

Sebagai catatan, pada bagian Ref: C2:C16 adalah daftar nilai tetap dan pembanding maka pada cell ini harus dikunci dengan cara menekan F4, sehingga C2:C16 menjadi $C$2:$C$16, sehingga secara lengkap fungsinya berubah menjadi:

=RANK(C2;$C$2:$C$16;0)

Sehingga diperoleh hasil secara keseluruhan, sebagai berikut:

	A	B	C	D
1	No	Nama	Hasil Belajar	Rangking
2	1	A	56,7	14
3	2	B	80,4	10
4	3	C	23,5	3
5	4	D	75,7	8
6	5	E	34,6	7
7	6	F	75	9
8	7	G	78,9	15
9	8	H	34,5	5
10	9	I	75,2	1
11	10	J	49,0	11
12	11	K	67,9	1
13	12	L	86,3	12
14	13	M	79,2	13
15	14	N	39,7	6
16	15	O	89,6	4

2.    Fungsi Data Sort

Fungsi sort pada aplikasi excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari sort adalah ada ascending dan descending. 

Contoh penggunaan Fungsi Sort

·         Siapkan terlebih dahulu data pada aplikasi excel yang akan diberikan fungsi sort atau filter seperti gambar dibawah ini :

	A	B	C
1	Nama	Nilai	Keterangan
2	Andika Pratama	90	Lulus
3	Zein Malik	80	Gagal
4	Rara	75	Lulus
5	Zaki Mubaraq	65	Lulus
6	Ujang Sandi	85	Gagal

·         Untuk penggunaan fungsi sort ada 2 jenis yaitu single sort dan multi sort. dari contoh diatas akan mensortir data dengan single sort dari kolom Nama agar berurutan dari abjad A ke Z, pengguna aplikasi excel cukup blok range yang akan di sort yaitu ("A2:A6 ") kemudian pada tampilan group ribbon Sort&Filter klik tombol Sort A to Z. jika muncul pesan pilih opsi "Expand the selection"maka hasilnya akan seperti berikut:

	A	B	C
1	Nama	Nilai	Keterangan
2	Yanuar	75	Lulus
3	Andika	60	Gagal
4	Irfan Hakim	50	Gagal
5	Dedi Januari	80	Lulus
6	Muhammad Iko	90	Lulus

3.    Fungsi Chart

       Chart Berfungsi untunk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk pembuatan Graphic di document anda. Ada berbagai macam chart yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga Radar.

·         Column charts (Grafik Kolom)

         Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

·         Line charts (Grafik Garis)

         Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode wa ktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.

·         Pie charts (Grafik lingkaran)

      Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).

·         Bar charts (Grafik batang)

      Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

·         Area charts (Grafik bidang)

     Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

·         XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)

     Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.

·         Stock charts (Grafik stok)

      Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

·         Surface charts (Grafik permukaan)

        Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

·         Doughnut charts (Grafik donat)

    Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.

·         Bubble charts (Grafik gelembung)

         Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.

·         Radar charts (Grafik radar)

     Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

4.    Fungsi Countif

      Fungsi Countif adalah untuk menghitung jumlah data pada sebuah range yang memenuhi sebuah kriteria, syarat atau kondisi dengan fungsi countif. Fungsi ini memiliki dua argument:

·         Range, Satu atau beberapa sel yang akan dihitung, berisi angka atau nama range, array, atau referensi yang berisi angka.

·         Kriteria, Dapat berupa Angka, ekspresi logika, referensi sel, atau string teks sebagai syarat atau kondisi sel yang akan dihitung.